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耗材知識 · 操作教學

操作教學(9 篇)

碳粉耗材知識庫的「操作教學」分類,共 9 篇。挑你要的看,或直接來電 (02)2733-0720 詢價。

辦公文件掃描數位化:用事務機把紙本變成好管理的檔案

辦公文件數位化不必大動作,用現有多功能事務機的掃描功能就能起步:一般文件掃成PDF、純文字用黑白省空間,再建立清楚的歸檔與命名規則,並做好檔案安全與備份,紙本就能變成好找好管的檔案。

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信封、標籤、厚紙、相片紙列印設定教學

列印信封歪掉、標籤脫落卡紙、厚紙印不上、相片紙糊掉?本文教你針對不同特殊紙材選對紙匣、設定紙張類型與進紙方式,避免卡紙與定影問題,讓信封、標籤、厚紙與相片紙都能印得漂亮。

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縮放列印、多頁合併(N-up)、海報列印教學

想把多頁縮印在一張省紙、或把一張圖放大拼成海報?本文教你設定縮放比例、每張列印多頁的N-up、以及跨多張拼接的海報列印,含適合情境與注意事項,讓版面輸出更靈活省紙。

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浮水印、小冊子、裝訂與分頁功能設定教學

想在文件加機密浮水印、把檔案印成對折小冊子、或讓多份自動分頁裝訂?本文教你設定浮水印、小冊子列印、逐份分頁(Collate)與裝訂功能,讓辦公文件輸出更專業、整理更省事。

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印表機驅動程式安裝教學(Windows/Mac)

新買或換電腦後印表機無法列印,多半是驅動程式沒裝好。本文帶你在 Windows 與 Mac 上完成印表機驅動安裝、連線測試與常見卡關排除,讓辦公室新機一次就上手。

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印表機加入網路/無線列印設定

印表機連網有兩種做法:有線接路由器後印網路組態頁記下IP,無線則用面板Wi-Fi精靈選網路輸入密碼或一鍵配對。辦公室共用機務必設定固定IP,連不上時依序查網段、密碼、訊號強弱與網路隔離設定。

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事務機掃描到電腦/資料夾/Email 設定

事務機掃描有三種去向:掃描到電腦需先裝完整驅動與掃描軟體;掃描到網路資料夾要建共用資料夾,填入電腦IP與有權限帳密;掃描到Email則要設定SMTP伺服器與寄件者,並留意檔案大小上限。

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手機/平板無線列印設定

手機平板無線列印的前提是與印表機連同一個Wi-Fi:iPhone、iPad從分享選單點列印即可免裝驅動,Android用內建列印服務或品牌官方App。找不到印表機時,先查是否同網路、機器有無錯誤、公司網路是否開啟裝置隔離。

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事務機傳真收發設定

事務機傳真設定重點在接線與收件模式:牆上電話線接線路孔,話機接外接電話孔共用一線,再設定日期時間、傳真標頭與快速撥號。純傳真線路設自動接收避免漏接,與電話共用則設自動切換或依響鈴次數。

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