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伺服器知識
企業伺服器、NAS 與儲存、資料備份、機房維運與 AI 運算導入的知識整理,中小企業第一台伺服器就從這裡開始。
操作教學
辦公文件掃描數位化:用事務機把紙本變成好管理的檔案
辦公文件數位化不必大動作,用現有多功能事務機的掃描功能就能起步:一般文件掃成PDF、純文字用黑白省空間,再建立清楚的歸檔與命名規則,並做好檔案安全與備份,紙本就能變成好找好管的檔案。
操作維護印表機韌體更新注意事項:更新前備份、穩定供電與失敗排除的安全指南
印表機韌體更新適合在有安全修補、已知穩定性問題或相容性需求時進行,運作正常不必為更新而更新。更新前確認版本對應機型、記錄設定、確保穩定供電與有線連線並清空佇列,過程中絕不能中斷。
操作教學事務機掃描到電腦/資料夾/Email 設定
事務機掃描有三種去向:掃描到電腦需先裝完整驅動與掃描軟體;掃描到網路資料夾要建共用資料夾,填入電腦IP與有權限帳密;掃描到Email則要設定SMTP伺服器與寄件者,並留意檔案大小上限。
成本與回收用完的碳粉匣、墨水匣怎麼回收與處理
用完的碳粉匣與墨水匣屬應回收資源,可交給品牌回收計畫、耗材供應商或合法回收管道。辦公室設固定空匣暫存箱,換下的匣直接放回新品包裝盒,漏粉匣先密封,累積一定數量後隨採購一併交付;匣體不儲存文件資料。
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